Cách tạo chữ ký email HTML

Mỗi Gmail, Outlook và Yahoo Mail đều cho phép bạn thêm chữ ký tùy chỉnh với văn bản, hình ảnh và liên kết được định dạng vào mọi email bạn gửi. Bài viết này giải thích làm thế nào để làm điều đó. Các hướng dẫn áp dụng cụ thể cho Gmail, Yahoo và Outlook nhưng nhìn chung sẽ hoạt động với hầu hết các dịch vụ email khác chấp nhận chữ ký văn bản có định dạng.

Nhiều người cảm thấy dễ dàng hơn khi sử dụng dịch vụ tạo chữ ký HTML cho email. Ví dụ: Mail-Signatures.com và WiseStamp cho phép bạn chọn nhà cung cấp thư bạn sử dụng và nhập nội dung tùy chỉnh vào các trường. Đây là cách sử dụng dịch vụ của Mail-Signatures.com.

1. Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn và truy cập https://www.mail-signatures.com/signature-generator/.

2. Ở góc trên bên trái, hãy chọn nền tảng email của bạn. Chọn từ Outlook, Outlook 365, Thunderbird, Gmail, Exchange Server hoặc Exchange Online.

   Nếu bạn sử dụng Yahoo Mail, hãy chọn tùy chọn Gmail. Mã HTML được tạo cho Gmail cũng sẽ hoạt động trong Yahoo Mail.

   

3. Chọn một mẫu chữ ký. Mail-Signatures.com cung cấp hàng tá tùy chọn mẫu. Sử dụng các mũi tên để duyệt các tùy chọn có sẵn. Nhấp vào một mẫu để chọn nó. Khi bạn chọn một mẫu, các tùy chọn chi tiết chữ ký được hiển thị ở góc dưới bên trái của màn hình sẽ thay đổi. Ví dụ: một số mẫu bao gồm các vùng Văn bản Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm, trong khi các mẫu khác bỏ qua phần này.

   

4. Tùy chỉnh chi tiết chữ ký email của bạn. Chọn từng phần được hiển thị ở góc dưới bên trái của màn hình và nhập dữ liệu chữ ký email của bạn. Nếu bạn không muốn bao gồm một trường, hãy xóa dữ liệu mẫu trong trường. Lặp lại quy trình cho Dữ liệu cá nhân, Dữ liệu công ty, Văn bản tuyên bố miễn trừ trách nhiệm, Phong cách và Liên kết mạng xã hội.

   Bạn có thể bao gồm các phương thức liên hệ bổ sung trong chữ ký email của mình, bao gồm một hoặc nhiều số điện thoại hoặc liên kết đến các mạng truyền thông xã hội, chẳng hạn như Facebook, Instagram hoặc Twitter. Bạn cũng có thể bao gồm địa chỉ đường phố hoặc liên kết trang web. Thông thường, bạn có thể bỏ qua địa chỉ email của mình vì bất kỳ ai nhận được email của bạn đều có thông tin này. Bạn có thể bỏ qua số fax của mình trừ khi bạn làm việc trong lĩnh vực phụ thuộc vào fax.

   

5. Để bao gồm ảnh hoặc logo tùy chỉnh, hãy chọn tùy chọn Đồ họa . Bạn sẽ cần một liên kết công khai (URL) nếu muốn đưa hình ảnh tùy chỉnh vào chữ ký của mình.

   Để nhận được liên kết công khai, chẳng hạn, hãy tải hình ảnh lên Google Drive hoặc Flickr và cung cấp tệp cho bất kỳ ai.

   

6. Khi bạn hoàn tất việc điền và tùy chỉnh các trường, hãy chọn Áp dụng chữ ký của bạn .

   

7. Xem lại và làm theo bất kỳ hướng dẫn sơ bộ nào trên màn hình, sau đó chọn Sao chép chữ ký vào khay nhớ tạm .

   

   Nếu bạn muốn xem lại hoặc tùy chỉnh mã chữ ký HTML của mình, hãy dán mã bạn vừa sao chép vào trình chỉnh sửa HTML. Ví dụ: mở tab trình duyệt, truy cập https://html5-editor.net/ và dán mã vào hộp hiển thị ở bên phải màn hình. Mã HTML nguồn cho chữ ký của bạn hiển thị ở bên trái màn hình. Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa bổ sung trong mã hoặc trong hộp hiển thị.

8. Tiếp tục hướng dẫn bên dưới dành cho nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để tìm trường chữ ký và dán ( Ctrl + V ) chữ ký HTML mới của bạn vào phiên bản web của dịch vụ thư của bạn.

Nếu sử dụng Gmail, bạn có thể thêm chữ ký HTML từ trình duyệt trên máy tính của mình.

1. Chọn bánh răng ở góc trên bên phải của Gmail, sau đó chọn Xem tất cả cài đặt .

   

2. Chọn tab Chung , sau đó cuộn xuống khu vực Chữ ký .

   

3. Nếu bạn chưa thiết lập chữ ký Gmail, hãy chọn Tạo mới rồi đặt tên cho chữ ký. Sau đó, dán chữ ký email HTML của bạn vào trường Chữ ký và chỉnh sửa theo ý muốn.

   

4. Cuộn xuống cuối màn hình và chọn Lưu thay đổi .

   

Nếu bạn sử dụng Yahoo Mail, hãy thêm chữ ký HTML từ trình duyệt trên máy tính của bạn.

1. Chọn biểu tượng Cài đặt ngay bên dưới biểu tượng và từ Trang chủ, ở góc trên bên phải của Yahoo Mail.

   

2. Chọn Cài đặt khác ở gần cuối các tùy chọn hiển thị.

   

3. Chọn Viết email từ menu hiển thị ở bên trái màn hình.

   

4. Bật thanh trượt Chữ ký .

   

5. Dán chữ ký email HTML của bạn vào trường Chữ ký và chỉnh sửa theo ý muốn.

Nếu bạn sử dụng Outlook trên web, bạn có thể thêm chữ ký HTML từ trình duyệt trên máy tính của mình.

1. Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của Outlook Mail.

   

2. Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook ở cuối các tùy chọn hiển thị.

   

3. Chọn Soạn và trả lời .

   

4. Dán chữ ký email HTML của bạn vào trường Chữ ký email và chỉnh sửa theo ý muốn.

5. Chọn hộp kiểm Tự động bao gồm chữ ký của tôi trên thư mới mà tôi soạn và hộp kiểm Tự động bao gồm chữ ký của tôi trên thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời để thêm chữ ký của bạn vào thư.

   

6. Chọn Lưu .