Một khi bạn đã xác định mục tiêu chung và bạn nghĩ rằng bạn biết lý do tại sao nó hấp dẫn bạn, bạn đã sẵn sàng để viết nó theo cách giúp bạn biến nó thành hiện thực.
Các nghiên cứu về những người thành công đã chỉ ra rằng họ viết ra những mục tiêu chứa đựng những yếu tố tương tự. Để viết một mục tiêu như những người chiến thắng, hãy chắc chắn rằng:
- Nó được tuyên bố một cách tích cực. (ví dụ: tôi sẽ…” chứ không phải, “Tôi có thể” hoặc “Tôi hy vọng…”
- Nó có thể đạt được. (Hãy thực tế, nhưng đừng bán rẻ bản thân.)
- Nó liên quan đến hành vi của bạn chứ không phải của người khác.
- Nó được viết.
- Nó bao gồm một cách để đo lường hoàn thành thành công.
- Nó bao gồm ngày cụ thể khi bạn bắt đầu thực hiện mục tiêu.
- Nó bao gồm một ngày dự kiến khi bạn đạt được mục tiêu.
- Nếu đó là một mục tiêu lớn, nó được chia thành các bước hoặc mục tiêu phụ có thể quản lý được.
- Ngày dự kiến để làm việc và hoàn thành các mục tiêu phụ được chỉ định.
Bất chấp độ dài của danh sách, những mục tiêu tuyệt vời rất dễ viết ra. Sau đây là những ví dụ về mục tiêu chứa các thành phần cần thiết.
- Mục tiêu chung: Tôi sẽ trở thành một cầu thủ bóng rổ giỏi hơn trong năm nay. Mục tiêu cụ thể: Tôi sẽ ném được 18 rổ sau 20 lần vào ngày 1 tháng 6 năm nay.
Tôi sẽ bắt đầu thực hiện mục tiêu này vào ngày 15 tháng Giêng. - Mục tiêu chung: Một ngày nào đó tôi sẽ trở thành kỹ sư điện. Mục tiêu cụ thể: Tôi sẽ có một công việc kỹ sư điện vào ngày 1 tháng Giêng.
Tôi sẽ bắt đầu thực hiện mục tiêu này vào ngày 1 tháng Hai. - Mục tiêu chung: Tôi sẽ ăn kiêng. Mục tiêu cụ thể: Tôi sẽ giảm 10 pound trước ngày 1 tháng Tư.
Tôi sẽ bắt đầu ăn kiêng và tập thể dục vào ngày 27 tháng 2.
Bây giờ, hãy viết mục tiêu chung của bạn. (Đảm bảo bắt đầu bằng “Tôi sẽ.”)
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Bây giờ hãy làm cho nó cụ thể hơn bằng cách thêm cách thức đo lường và ngày hoàn thành dự kiến.
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Tôi sẽ bắt đầu thực hiện mục tiêu này vào (ngày) _______________________________
Xem xét việc hoàn thành mục tiêu này sẽ mang lại lợi ích cho bạn như thế nào là khá quan trọng vì lợi ích này sẽ là nguồn động lực cho công việc và sự hy sinh cần thiết để hoàn thành mục tiêu của bạn.
Để nhắc nhở bản thân tại sao mục tiêu này lại quan trọng với bạn, hãy hoàn thành câu dưới đây. Sử dụng càng nhiều chi tiết càng tốt bằng cách tưởng tượng mục tiêu đã hoàn thành. Bắt đầu với, “Tôi sẽ được lợi khi đạt được mục tiêu này bởi vì…”
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Vì một số mục tiêu quá lớn nên việc nghĩ về chúng khiến chúng ta cảm thấy choáng ngợp, nên cần phải chia chúng thành các mục tiêu phụ hoặc các bước bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu chính của mình. Các bước này phải được liệt kê bên dưới cùng với ngày dự kiến hoàn thành.
Vì danh sách này sẽ được sử dụng để lập lịch trình cho công việc của bạn theo các bước này, nên bạn sẽ tiết kiệm thời gian nếu lập một bảng trên một tờ giấy khác với một cột rộng để liệt kê các bước và một số cột ở bên cạnh mà cuối cùng sẽ được liệt kê. dùng để chỉ khoảng thời gian.
Trên một tờ giấy riêng, tạo một bảng có hai cột. Ở bên phải của các cột này, hãy đính kèm giấy kẻ ô hoặc giấy kẻ ô vuông. Xem hình ảnh ở đầu trang để biết ví dụ.
Sau khi liệt kê các bước bạn cần hoàn thành để đạt được mục tiêu, hãy ước tính ngày mà bạn có thể hoàn thành tất cả các bước đó. Sử dụng ngày này làm ngày kết thúc dự kiến của bạn.
Tiếp theo, biến bảng này thành biểu đồ Gantt bằng cách gắn nhãn các cột ở bên phải ngày hoàn thành với khoảng thời gian thích hợp (tuần, tháng hoặc năm) và tô màu trong các ô cho thời gian bạn sẽ làm việc trên một bước cụ thể.
Phần mềm quản lý dự án thường chứa các tính năng để tạo biểu đồ Gantt và khiến công việc trở nên thú vị hơn bằng cách tự động thay đổi các biểu đồ liên quan khi bạn thực hiện thay đổi đối với bất kỳ biểu đồ nào trong số đó.
Bây giờ bạn đã học cách viết một mục tiêu cụ thể tuyệt vời và lên lịch cho các mục tiêu phụ trên biểu đồ Gantt, bạn đã sẵn sàng để học cách duy trì động lực và động lực của mình.