Một bản tóm tắt là một tổng quan ngắn gọn về các điểm chính của một bài báo, báo cáo, luận án hoặc đề xuất. Được đặt ở đầu bài báo, phần tóm tắt thường là “thứ đầu tiên mà các cá nhân đọc và do đó, quyết định xem có tiếp tục đọc” bài báo hoặc báo cáo hay không, Dan W. Butin đã viết trong cuốn sách “Luận án giáo dục” của mình. “Đó cũng là những gì được truy cập nhiều nhất bởi các công cụ tìm kiếm và các nhà nghiên cứu tiến hành đánh giá tài liệu của riêng họ” (2010). Bản tóm tắt còn được gọi là tóm tắt hoặc tóm tắt điều hành (đặc biệt là trong văn bản kinh doanh).
Một bản tóm tắt phục vụ mục đích tóm tắt nghiên cứu của bạn hoặc đưa ra trường hợp của bạn cho một dự án (hoặc tài trợ) sẽ được trao cho bạn. Nó nên gói gọn những thông tin quan trọng nhất mà bài báo hoặc đề xuất sẽ trình bày. Trong trường hợp nhận được trợ cấp hoặc đấu thầu, điều đó có thể bao gồm lý do tại sao công ty hoặc tổ chức của bạn là tốt nhất cho công việc hoặc giải thưởng. Trình bày công ty của bạn như là giải pháp cho vấn đề.
Nếu bạn đang tóm tắt nghiên cứu, bạn sẽ muốn đề cập đến phương pháp luận đằng sau cách bạn giải quyết câu hỏi hoặc vấn đề và kết luận cơ bản của bạn. Nó không giống như viết một tin tức chính – bạn không muốn trêu chọc độc giả của mình bằng những câu hỏi chưa được trả lời để khiến họ đọc bài báo. Bạn muốn nhấn mạnh các điểm cao để người đọc biết rằng nghiên cứu chuyên sâu của bạn chính là điều họ đang tìm kiếm mà không cần đọc toàn bộ nội dung tại thời điểm đó.
Phần tóm tắt có thể không phải là thứ bạn viết đầu tiên, vì có thể dễ dàng nhất để tóm tắt toàn bộ bài viết của bạn sau khi hoàn thành. Bạn có thể phác thảo nó từ dàn ý của mình, nhưng sau đó bạn sẽ muốn kiểm tra lại xem bạn đã đưa vào những điểm quan trọng nhất trong bài viết của mình chưa và không có điểm nào trong phần tóm tắt mà bạn quyết định không đưa vào báo cáo của mình.
Phần tóm tắt là một bản tóm tắt và không nên có bất cứ điều gì trong đó không có trong chính bài báo. Nó cũng không giống như phần giới thiệu báo cáo của bạn, trong đó trình bày luận điểm và mục tiêu của bạn. Bản tóm tắt cũng chứa thông tin về kết luận của bạn.
Có hai loại tóm tắt, mô tả hoặc thông tin. “Sổ tay viết kỹ thuật” giải thích theo cách này:
Một bản tóm tắt không quá dài. Mikael Berndtsson và các đồng nghiệp khuyên, “Một bản tóm tắt [thông tin] điển hình có khoảng 250-500 từ. Đây không quá 10-20 câu, vì vậy rõ ràng bạn sẽ phải lựa chọn từ ngữ rất cẩn thận để trình bày nhiều thông tin trong một bản cô đọng như vậy.” định dạng.” (Mikael Berndtsson, et al., “Thesis Projects: A Guide for Students in Computer Science and Information Systems,” tái bản lần 2. Springer-Verlag, 2008.)
Tất nhiên, nếu bạn có thể đạt được tất cả các điểm cao với ít từ hơn—nếu bạn chỉ đang viết một bài tóm tắt mang tính mô tả—đừng viết thêm chỉ để đạt được 250 từ. Chi tiết không cần thiết không mang lại lợi ích cho bạn hoặc những người đánh giá của bạn. Ngoài ra, các yêu cầu đề xuất hoặc tạp chí mà bạn muốn được xuất bản có thể có các yêu cầu về độ dài. Luôn tuân theo các hướng dẫn mà bạn đã nhận được, vì ngay cả những lỗi nhỏ cũng có thể khiến giấy hoặc yêu cầu tài trợ của bạn bị từ chối.
- Jennifer Evans, ” Dự án tâm lý của bạn: Hướng dẫn cần thiết .” Hiền, 2007.
- David Gilborn, được trích dẫn bởi Pat Thomson và Barbara Kamler trong ” Viết cho các tạp chí được bình duyệt: Các chiến lược để được xuất bản .” Routledge, 2013.
- Sharon J. Gerson và Steven M. Gerson, ” Viết kỹ thuật: Quy trình và Sản phẩm .” Pearson, 2003
- Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw, và Walter E. Oliu, ” Handbook of Technical Writing .” Bedford/St. của Martin, 2006
- Robert Day và Barbara Gastel, ” Làm thế nào để viết và xuất bản một bài báo khoa học ,” tái bản lần thứ 7. Nhà xuất bản Đại học Cambridge, 2012.